दस्तावेज़ बुद्धिमान अधिग्रहण और पहचान में आरएफआईडी अनुप्रयोग
आरएफआईडी रेडियो फ़्रीक्वेंसी पहचान तकनीक धीरे-धीरे दस्तावेज़ों के मैन्युअल प्रबंधन की जगह लेती है, और स्वचालित पहचान बड़ी सुविधा प्रदान करती है। विभिन्न दस्तावेज़ संग्रह संसाधनों के प्रबंधन को शीघ्रता से समझने के लिए, अभिलेखागार के लिए आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग का डेटा प्रविष्टि प्रबंधन करना आवश्यक है। आरएफआईडी बुद्धिमान प्रबंधन प्रशासक द्वारा किए गए कठिन कार्यभार को कम करता है, जिससे संग्रह के जनशक्ति व्यय को कम किया जाता है और लागत कम की जाती है। आरएफआईडी को बुद्धिमान दस्तावेज़ संग्रह और पहचान में लागू किया जाता है।
आरएफआईडी स्वचालित पहचान तकनीकवाई और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी के संयोजन के माध्यम से, आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग का उपयोग सूचना भंडारण मीडिया के रूप में किया जाता है और संग्रह बैग पर चिपकाया जाता है। फ़ाइल की बुनियादी जानकारी और रसीद और रिटर्न का रिकॉर्ड आरएफआईडी चिप में संग्रहीत किया जाता है, और आरएफआईडी पढ़ने और लिखने के उपकरण का उपयोग पृष्ठभूमि डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के साथ सहयोग करने के लिए किया जाता है। यह उधार लेने, लौटाने, खोज करने और फाइलों की सूची बनाने की कार्य प्रक्रिया के सूचना प्रबंधन का एहसास कर सकता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी के लाभ
1. तेज़ और सटीक स्थिति: संपूर्ण दस्तावेज़ कक्ष का भौगोलिक वितरण मानचित्र मोबाइल पॉइंट निरीक्षण उपकरण पर संग्रहीत किया जाता है, और त्वरित खोज और संग्रह संचालन को प्राप्त करने के लिए परामर्शित दस्तावेज़ों के लिए भौगोलिक स्थिति निर्देश बनाए जाएंगे।
2. आसान सूची: आरएफआईडी स्पॉट निरीक्षण उपकरण का उपयोग दस्तावेजों की सूची, त्रुटि जांच, शेल्फिंग और अन्य कार्यों को जल्दी से पूरा कर सकता है, जो लाइब्रेरियन के कार्यभार को काफी कम कर सकता है और दस्तावेज़ प्रबंधन की दक्षता में सुधार कर सकता है और त्रुटि दर को कम कर सकता है। उधार देना और संग्रह करना।
3. दस्तावेज़ जानकारी का सटीक रिकॉर्ड: दस्तावेज़ संचालक, उधारकर्ता, ऋण, संग्रहण समय, आदि स्वचालित रूप से सिस्टम द्वारा पंजीकृत होते हैं, दस्तावेज़ प्रबंधन सूचना प्रणाली के मूल डेटा की सटीकता सुनिश्चित करते हुए मैन्युअल त्रुटियों को रोकते हैं। , और दस्तावेज़ की स्थिति और रिपोर्ट मुद्रण की वास्तविक समय क्वेरी प्रदान करना।
4. बैच दस्तावेज़ उधार, संग्रह और पंजीकरण प्रबंधन:दस्तावेज़ प्रबंधन एक बहुत ही जटिल काम है, इसमें दस्तावेज़ प्रबंधक कम होते हैं और दस्तावेज़ उधार लेने के इच्छुक लोग अधिक होते हैं। आरएफआईडी तकनीक का उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन के आधुनिकीकरण और स्वचालन को साकार करने, दस्तावेज़ प्रशासकों की श्रम तीव्रता को कम करते हुए कार्य कुशलता बढ़ाने और पुस्तकालयाध्यक्षों को स्वचालित बैच दस्तावेज़ उधार, संग्रह और पंजीकरण का एहसास करने में मदद करने के लिए किया जाता है।
5. दस्तावेज़ आरएफआईडी टैग भंडारण जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है: इलेक्ट्रॉनिक टैग में एक बड़ी डेटा एक्सेस क्षमता है, और भंडारण जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है, जो दस्तावेज़ विशेषताओं के सूचना प्रबंधन के लिए सुविधा प्रदान करता है।
आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल सिस्टम प्रत्येक फ़ाइल के लिए इलेक्ट्रॉनिक आईडी कार्ड जानकारी तैयार करेगा, और फ़ाइल इकाई, फ़ाइल स्थिति, स्वचालित फ़ाइल सूची, बुद्धिमान विश्लेषण और अन्य कार्यों के संचलन की पूरी प्रक्रिया की ट्रैकिंग और प्रबंधन का एहसास करेगा, जो काफी हद तक फ़ाइल प्रबंधन प्रक्रिया को अनुकूलित करें और कार्यभार कम करें। आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोगपेपर फ़ाइल प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक सूचना अभिलेखीय प्रबंधन एक अच्छा पुल स्थापित करता है।
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